GB Hogar

GB Hogar

GB Hogar es un sistema de gestión integral ERP multiusuario multisucursal, especialmente creado para empresas que comercializan artículos para el hogar (electrodomésticos, muebles, camping, vestimenta, calzado, textil, etc), teniendo como objetivo acompañar y optimizar los procesos de negocio propios del sector. Esto se logra brindando el soporte informático necesario para minimizar los tiempos operativos, facilitando el trabajo en los distintos circuitos, y poniendo al alcance de la dirección las herramientas de análisis necesarias para la toma de decisiones estratégicas.

GB Hogar ayuda a resolver problemáticas características del sector, como la venta financiada con créditos personales (y la gestión de cobranza asociada), el manejo de Inventarios y seguimiento de Stock utilizando códigos de barras y múltiples depósitos, la transferencia de información entre sucursales (cuando fuere necesario), la posibilidad de definir los artículos a comercializar con diferentes clasificaciones de rubros o familias de productos, definir Ofertas,  Combos y en caso de vestimenta y calzado la posibilidad de utilizar talle y color.

Los procesos de negocio que acompaña GB Hogar, en forma resumida, son:

Ventas y Créditos personales: desde el presupuesto, pasando por la solicitud de créditos personales, la posibilidad de realizar desde cualquier puesto de trabajo “Notas de venta”, hasta la facturación, GB Hogar permite optimizar sus procesos de ventas diarias.

Algunas características:

  • Posibilidad de definir familias de artículos, administración de talle y color de ser necesario.
  • Posibilidad de definir ofertas, combos y artículos compuestos por más de una parte. Esto incluye la gestión de publicación de “revistas” de ofertas, definiendo Períodos de Vigencia, Tasas diferenciales de Financiación, etc.
  • Posibilidad de facturar por Cuenta y Orden de Terceros (por ejemplo para venta de telefonía móvil).
  • Circuito y Seguimiento de cambios de Mercadería.
  • Administración de Venta con planes de  Garantía Extendida.
  • Impresiones automáticas de “Documentos Pagarés” al momento de realizar créditos personales.
  • Gestión de documentación digitalizada asociada a las cuentas de los clientes, permitiendo almacenar en forma digital recibos de sueldos, copias del DNI, informes de morosidad, o cualquier documentación que la empresa requiera.
  • Posibilidad de gestionar ventas en “Cuentas Corporativas”, para convenios con empresas o sindicatos.

Cobranzas: incluye el cobro de cuotas de Créditos Personales (con posibilidad de emitir chequeras con códigos de barras) en cualquier sucursal, y la gestión de Cartera de Morosos (Avisos de Deuda, seguimiento en distintos libros de morosos, etc) a partir de la cual es posible calificar a los Clientes en función de su historial crediticio y comportamiento de Pago.

Algunas características:

  • Manejo de Libros de Morosos: Veraz, Protcom, Eicoba, o el que su empresa requiera, informando Altas y Bajas y de forma automática, y manteniendo disponible esta información como advertencia en los circuitos donde la misma es crítica (Ventas,  Otorgación de Créditos, etc).
  • Seguimiento de morosos con distintos niveles de avisos y advertencias (Envíos de Cartas, llamados Telefónicos, cobradores a Domicilio, etc).

Contabilidad: Todas las registraciones de Comprobantes y Operaciones en el sistema generan el correspondiente Asiento Contable preparametrizado resultando semiautomática la imputación de los movimientos y parametrizando las cuentas contables asociadas a los diferentes Tipos de Movimientos.

Tesorería: Control y Seguimiento de valores: Efectivo, Cupones y liquidaciones de Tarjetas de Créditos, Cartera de Cheques Propios y de Terceros. Administración de Pago a Proveedores y sus Cuentas Corrientes.

Gestión de Inventarios y Stock: desde la Orden de Compra a Proveedor hasta la entrega del producto al cliente, GB Hogar acompaña el seguimiento y asegura la trazabilidad de los artículos que la empresa comercializa. Es de resaltar que la Gestión de Inventario está totalmente integrada con los códigos de barras de proveedores (EAN y DUN), permitiendo el uso de lectoras de códigos de barras y el uso de colectores de datos, evitando errores humanos al codificar y manipular productos.

La gestión de inventario permite:

  • Controlar los Artículos Recibidos vs.  la Orden de Compra
  • Controlar el Despacho o Entrega de Mercadería (tanto en mano al cliente, como a logística para su reparto), vs. lo Facturado (evitando entregar un producto por otro).
  • Realizar balances de Inventarios (incluso de Sucursales o Depósitos Completos) de forma ágil.
  • Realizar conteos puntuales de Artículos por Sector a definir por el operador.
  • Realizar Movimientos de Mercadería entre Sucursales y Depósitos utilizando los códigos de barras.

Posventa/Service: Gestión del proceso de Reparaciones y/o Devoluciones de productos con fallas. Permite el seguimiento de los Envíos realizados a Service Oficiales y las Devoluciones a Fábrica, tanto para productos de Clientes como propios de la Empresa.

Control Impositivo: GB Hogar le garantiza cumplir con los requerimientos impositivos, realizando las exportaciones de información necesaria para los distintos aplicativos de AFIP y ARBA.

Administración de Ingreso/Egreso del Personal, con posibilidad de definir horarios y turnos de trabajo por sector / tarea/ etc., registro de  descansos y control de horas extra.

Manejo de múltiples Sucursales: permite la distribución de la información entre todas las Sucursales que la Empresa posea, logrando que aunque puedan trabajar de forma independiente, la información esté disponible en todos los puntos existentes.