GB Conces es un sistema modular de Administración y Gestión Integral multisucursal orientado especialmente a los Concesionarios de Maquinaria Agrícola, que implementa todos los circuitos inherentes a la gestión administrativo contable junto a los procesos de negocio propios del sector en cuanto a Repuestos, Maquinarias y Servicios.

Los procesos de negocio que acompaña GB Conces, en forma resumida son:

Repuestos: desde el Presupuesto, pasando por la posterior Nota de Pedido de Clientes, la solución implementa los circuitos de control, aplicación y Facturación con la emisión opcional de Remitos y control de Pendientes acompañando los procesos de Ventas y Compras diarias.

Algunas características:

• Posibilidad de definir distintas Clasificaciones para Repuestos, con administración de múltiples Stocks/Depósitos,
• Seguimiento de aplicaciones y pendientes por Nota de Pedido, control y planificación de unidades a Entregar a Clientes.
• Gestión de múltiples Listas de Precios para Clientes/Rubros,
• Circuito y Seguimiento de Ordenes de Compra de mercaderías a Proveedores,
• Control de Pendientes de Proveedores con registración de Informes de Recepción, aplicación de los distintos comprobantes definidos (OC, Remitos, Facturas).
• Administración de Ventas bimonetaria con posibilidad de diversos Vencimientos para la Facturación,
• Facturación de “Conceptos” libres no articulables para eventuales servicios / prestaciones de la empresa.

Servicios: incluye la definición libre de Tipos de Orden de Servicio (ej. Reparación, Garantía, Mantenimiento, Maquinarias, Usados, etc.) y la definición, seguimiento y gestión de Facturación.

Algunas características:

• Registración de las Ordenes de Servicio: Tipo, Cliente, Motivo/Pre Diagnóstico, Resolución planificada,
• Asignación y control de Repuestos necesarios para el Servicio,
• Control diario de partes detallados o resumidos de Mano de Obra propia asignada a los Servicios,
• Administración de Ordenes para 
Contratistas/Trabajos de Terceros relacionados con la Orden, control y aplicación del Gasto.
• Identificación y asignación de Gastos corrientes tales como viáticos, km recorridos, alojamiento, etc. asociados a el Servicio cuando correspondiere.
• Seguimiento de Maquinaria por Cliente con planificación individual y visualización de “historia clínica” histórica por Maquinaria.
• Control permanente de estado de la Orden de Servicio hasta el proceso de Facturación,
• Emisión dinámica de informes de Horas Hombre, Costos por Orden, Rentabilidad, Afectación de Gastos Directos e Indirectos

Maquinarias: incluye la registración y seguimiento de la Agenda de Contactos de preventa, Cotizaciones a Clientes, administración de Pedidos a Fábrica, conciliación bimonetaria y posterior seguimiento de Liquidación, Recepción, Alistamiento y Entrega de la maquinaria al Cliente.

Algunas características:

• Registración de la Agenda de Contactos de preventa con Detalle, Vencimiento y Responsable, seguimiento de Citas y movimientos por Contacto,
• Emisión de Presupuestos/Cotizaciones de Venta de Maquinaria nueva o usada, con posibilidad de toma de otras Maquinarias Usadas dentro de la operación,
• Alta y seguimiento del Pedidos a Fábrica con detalle de la operación concreta, Configuración de la maquinaria solicitada, Vencimientos asociados, fechas de Disponibilidad y movimientos de Seña,
• Administración de Stock de Maquinaria nueva y usada con distintas Ubicaciones disponibles,
• Control detallado de Remesas de Pagos a Fábrica/Proveedor, Cuenta Corriente Concesionario-Cliente y Concesionario-Proveedor, Resumen de Saldos / Utilidad por operación, Disponibilidad de Maquinarias, Planificación proyectada de Entregas, etc.
• Deudores: administración integral de las Cuentas Corrientes de Clientes, Aplicación de Cobranzas (Recibos y Retenciones sufridas), Saldos por Antigüedad de Deuda, Control de Cuentas por Centro de Costos

Contabilidad: con la posibilidad de definir Areas de Gestión y Centros de Costos las registraciones de Comprobantes y Operaciones en el sistema generan el correspondiente Asiento Contable preparametrizado resultando semiautomática la imputación de los Movimientos y asociando las Cuentas Contables asociadas a los diferentes Tipos de Movimiento.

Tesorería: Control y seguimiento de Valores: Efectivo, Cupones y liquidaciones de Tarjetas de Crédito, Cartera de Cheques Propios y de Terceros. Conciliaciones Bancarias, Planilla de Caja (con posibilidad de definir múltiples Cajas recaudadoras), Administración de Ordenes de Pago a Proveedores y sus Cuentas Corrientes, Retenciones y Percepciones.

Control Impositivo: GB Conces garantiza cumplir con todos los requerimientos impositivos, realizando las exportaciones de información necesaria para los distintos aplicativos Nacionales y Provinciales, aplicando también para aquellas empresas que puedan ser Agente de Retencion (IVA, Ganancias, I.Brutos) y Percepción (I.Brutos).

Gestión de Inventarios y Stock: GB Conces provee control al seguimiento y asegura la trazabilidad de los Artículos que la empresa comercializa. Es de resaltar que la Gestión de Inventarios está totalmente integrada con los códigos de barras de Proveedores (EAN y DUN), permitiendo el uso de lectoras de códigos de barras y el uso de colectores de datos, evitando errores humanos al codificar y manipular productos.

La Gestión de Inventarios permite:

• Controlar los Artículos recibidos vs. la Orden de Compra a Proveedor
• Controlar el Despacho o Entrega de Mercadería (tanto en mano al Cliente, como la logística para su Reparto), vs. lo Facturado (evitando entregar un producto por otro).
• Realizar balances de Inventarios (incluso de Sucursales o Depósitos completos) en forma ágil.
• Realizar Conteos puntuales de Artículos por Sector a definir por el operador.
• Realizar Movimientos de Mercadería entre Sucursales y Depósitos.

Informes Generales: GB Conces cuenta con una amplio set de reportes por módulo destacando Informe de Resultado de Gestión por Area/C.Costos, Tablero de Control de Indicadores definibles, Estadísticas de Ventas, Estado Económico Financiero, Flujo de Fondos.

Interfaces: GB Conces cuenta con interfaces definibles de salida y entrada para intercambio de información con documentos Xls, Doc, Pdf, Xml entre otros.